Ведение документации отдела

 

Ответственный за работу по благотворительности и социальному служению в благочинии обязан предоставлять руководителю отдела следующую документацию о работе по данному направлению во вверенном ему благочинии:

 

Информацию о социальном служении в благочинии на текущий момент.
 
Новости по социальному служению и благотворительности.
 
План проведения совместных мероприятий благочиния и управления социальной защиты населения на предстоящий календарный год.
 
Отчет о проведении совместных мероприятий благочиния и управления социальной защиты населения за прошедший год.
 
План проведения благотворительной акции «Согреем детские сердца».
 
Отчет о проведении благотворительной акции «Согреем детские сердца».
 
Годовой отчет.

 

 

1. Информацию о социальном служении в благочинии на текущий момент (для сайта отдела). Образец см. в разделе Работа в благочиниях

 
2. Новости по социальному служению и благотворительности для размещения на сайте отдела и сайте Московской епархии.

 

Требования к присылаемым новостям

 

В новости должен присутствовать заголовок (не более 63 знаков), анонс – краткая информация о том, когда, где и что произошло (не более 180 знаков) и сам текст новости с указанием:

1. Благочиния.

2. Имени священника, принимавшего участие в описываемом мероприятии и храма, в котором он служит либо названия храма, при котором действует группа милосердия или иная форма организации социальной помощи.

3. Церковных и государственных социальных учреждений, имеющих отношение к данному событию.

4. Даты проведения.

 

Примеры опубликованных новостей:

 

"За жизнь без аборта!"

Акция "Собери ребенка в школу" в Красноармейске

Портфель первоклассника

Детские кроватки нашли новых хозяев

Концерт в День Крещения Руси

Конный праздник в Каширской спецшколе

 

Фотографии желательно присылать в оригинальном разрешении.

 

Материалы присылать на адрес: olg4856@yandex.ru Ольге Маркиной.

 

В разделе «Публикации» размещаются статьи на тему социального служения Церкви, которые могут быть интересны всем, интересующимся помощью ближнему. Здесь может быть и Ваша статья!

 

Одной из задач сайта является предоставление информации о том, как налажена деятельность по социальному служению в отдельных благочиниях. Начало этой работе уже положено. Мы надеемся, что благодаря помощи ответственных за социальное служение посетители сайта вскоре смогут иметь полное представление о социальном служении во всех благочиниях Московской епархии.

 

На странице «Ответственные в благочиниях» помимо списка ответственных размещена информация о каждом из них, ссылки на сайты благочиний, а также на сайты храмов, настоятелями или клириками которых являются ответственные. Мы будем благодарны ответственным за качественные цветные портретные фото, которые будут размещены на сайте.

 

На сайтах благочиний также следует создавать разделы, посвященные социальному служению. Примером может служить информация, представленная на сайте Коломенского благочиния. Здесь размещена информация обо всех оформляемых социальных учреждениях и делах милосердия, совершаемых священством и мирянами.

 

Создание разделов, освещающих работу по социальному служению в благочинии и на конкретном приходе облегчило бы обмен информацией между епархиальным отделом по социальному служению и благочиниями и позволило бы жителям каждого города и поселка сознавать, что не только богослужение, но дела милосердия являются неотъемлемой частью церковного служения. Наличие информации о делах милосердия позволило бы каждому православному христианину, имеющему желание помочь ближнему, включиться в работу Церкви и стать ее добровольным помощником.

 

Наполнение сайта, особенно содержание раздела «Новости» напрямую зависит от того, насколько своевременно приходят вести из благочиний. В 2013 году на нашем сайте представлены новости уже 20 благочиний из 49. Это весьма отрадный факт, так как еще в прошлом, 2012 году, лишь 5 благочиний регулярно присылали нам свои новости. Выражаем благодарность ответственным Люберецкого, Павлово-Посадского, Химкинского, а также Бронницкого, Орехово-Зуевского, Раменского, Серебряно-Прудского благочиний за регулярное информирование читателей сайта о делах в сфере социального служения, происходящих во вверенных им благочиниях. Отельная благодарность ответвенным по тюремному служению Егорьевского благочиния игумену Феофану (Щелкунову) и Каширского благочиния протоиерею Игорю Юдину за регулярно присылаемые новости о взаомодействии с СИЗО, а также с Каширской спецшколой. Надеемся, что в скором времени деятельность всех благочиний найдет отражение на нашем сайте.

 

Приглашаем к сотрудничеству творческих людей, которым не безразличны вопросы социального служения Церкви, кто разбирается в устройстве сайта, владеет программой Photoshop и литературной грамотой. Предложения присылать на адрес: olg4856@yandex.ru Ольге Маркиной.

 

3. План проведения совместных мероприятий благочиния и управления социальной защиты населения на предстоящий календарный год, посвященных знаменательным событиям и памятным датам.

 

Для удобства планирования составлен  Календарь проведения мероприятий социальной направленности, посвященных церковным праздникам, а также знаменательным событиям и памятным датам, установленным в Российской Федерации и Московской области.

 

Образец составления плана мероприятий

 

План  мероприятий социальной направленности Истринского благочиния

на 2010 год, посвящённых церковным праздникам,  знаменательным событиям

и памятным датам, установленным в РФ и МО

 

Название мероприятия

Сроки проведения

Направленность

Ответственные за проведение мероприятия

1.

Мероприятия, посвящённые празднованию Светлого Христова Воскресения

4-14 апреля

Все социальные группы

Все приходы. Совместно с ИУСЗН и администрациями учреждений

2.

Мероприятия, посвящённые празднованию Дня Победы

6-15 мая

Ветераны и участники ВОВ

Все приходы. Совместно с ИУСЗН, муниниципальными администрациями с привлечением учащихся и молодёжи.

3.

Мероприятия, посвящённые Дню семьи

15 мая-8 июня

Многодетные, малообеспеченные, семьи «долгожители»

Все приходы. Совместно с ИУСЗН, муниниципальными администрациями.

4.

Мероприятия, посвящённые Международному Дню защиты детей.

1 июня

Воспитанники приютов и интернатов

Приходы окормляющие учреждения. Совместно с ИУСЗН и администрациями учреждений.

5.

Мероприятия, посвящённые Дню пожилого человека

1 октября

ГУ «Истринский социально-оздоровительный центр  для граждан пожилого возраста и  инвалидов» Милосердие»

г. Дедовск 

Георгиевский храм

г. Дедовск. Совместно с ИУСЗН и администрацией учреждения.

6.

Областная Акция «Согреем детские сердца добротой и любовью

22 октября – 4 ноября

Воспитанники приютов и интернатов

Приходы окормляющие учреждения. Совместно с ИУСЗН и администрациями учреждений.

7.

Мероприятия, посвящённые Дню инвалидов

3 октября

Инвалиды

Серафимовская церковь пос. Снегири.

8.

Мероприятия, посвящённые памяти военнослужащих, погибших в локальных войнах и военных конфликтах

27 октября

Семьи погибших

Крестовоздвиженская церковь пос. Дарна

 

4. Отчет о проведении совместных мероприятий благочиния и управления социальной защиты населения за прошедший год, посвященных знаменательным событиям и памятным датам.

 

Название мероприятия

Сроки проведения

Направленность

Отчет о выполнении

1.

День пожилого человека

1 октября

ГСУСО МО «Климовский дом-интернат для престарелых и инвалидов»

Игумен Федор (Яблоков) принял участие в празднике, прошедшем в Климовском доме-интернате, преподав благословение и поздравив проживающих здесь пожилых, пожелав им крепости, терпения и помощи Божией.

 

5. План проведения благотворительной акции «Согреем детские сердца». (Составляется для внутреннего пользования, не сдается председателю отдела).

 

План  проведения благотворительной акции «Согреем детские сердца-2010»

в Видновском благочинии

 

Название социального учреждения

Мероприятие

Дата

Приход, проводящий мероприятие

1.

Психоневрологический интернат село Остров

1. Организация паломнической поездки в

Донской  монастырь.

 

2. Выступление духовного хора «Покров».

Раздача подарков.

 

3. Божественная Литургия в Казанском

храме с. Остров. Престольный праздник,

крестный ход.

22.10.

 

 

4.11.

 

 

4.11.

Троицкий храм

п. Измайлово

 

 

 

Казанский храм

с. Остров

2.

Филимонковский детский дом-интернат «Солнышко»

 

1. Паломническая поездка в Спасо-

Бородинский монастырь и музей.

 

2. Поездка в Московский зоопарк.

 

3. Благотворительная ярмарка поделок

воспитанников детского дома.

Концерт, чаепитие.

 

4. Участие в Божественной Литургии, в

Покровский храм д. Десна и в Покровской

церкви санатория Валуево чаепитие,

концерт.

 

5. Концерт духовой музыки ансамбля

Министерства обороны.

 

6. Фотовыставка «Дорогами добра» на

территории детского дома.

20.10

 

 

10.10

 

20.10.-04.11.

 

 

 

04.11.

 

 

 

 

октябрь

 

 

20.10

 

Покровский храм

д. Десна-Буревестник

 

Покровский храм санатория Валуево

3.

Православный детский социально-реабилитационный центр «Покров»

 

1. Паломническая поездка в Данилов

монастырь.

 

2. Праздничный концерт, и мероприятия

(веселые старты, фейерверк)

посвященные дню празднования

Казанской иконы Божией Матери,

вручение подарков.

 

3. Участие воспитанников центра в

Божественной Литургии.

Исповедь, причастие.

 

4. Социальная акция. Посещение

старшими воспитанниками центра

пожилых людей на дому.

Выступление, чаепитие.

 

5. Организация паломнической поездки в

Свято-Екатерининский монастырь.

октябрь

 

 

04.11.

 

 

 

 

 

04.11.

 

 

 

04.11.

 

 

 

 

ноябрь

Покровский храм

с. Яковлево

 

4.

Детский дом «Молодая Гвардия»

 

 

1. Духовно-нравственная беседа.

 

2. Конноспортивное представление.

Катание на лошадях.

 

3. Участие детей в Божественной

Литургии, праздничный обед, подвижные

игры на открытом воздухе.

 

4. Благотворительная ярмарка  для

воспитанников детского дома.

 

5. Праздничный концерт с участием

фольклорного ансамбля.

29.10.

 

30.10.

 

 

4.11.

 

 

 

30.10.-01.11.

 

 

октябрь

Михаило-Архангельская церковь с. Летово

 

 

6.  Отчет о проведении благотворительной акции «Согреем детские сердца». Образец отчета. Отчеты за 2010-2016 гг. размещены на странице, посвященной акции "Согреем детские сердца".

 

7. Годовой отчет о деятельности по социальному служению Церкви в благочинии, включающий сводный отчет, отчет о выполнении календарного плана, литературный отчет и отчет о деятельности благотворительного фонда, а также архив фотографий (не более 20) в цифровом виде, желательно в оригинальном разрешении. Бланк сводного отчета 2017. Бланк отчета по приходам 2017. Бланк отчета по фонду 2017. Образец файла с подписями к фотографиям.

 

В 2013 году в литературный отчет включен дополнительный раздел - социальное служение в благочинии на текущий момент.

В этой части отчета необходимо в свободной форме описать направления социального служения, осуществляемого благочинием, перечислить социальные государственные учреждения, окормляемые приходами и социальные учреждения, действующие на базе приходов, указать, какие молодежные объединения, братства, сестричества, осуществляющие социальную работу действуют в благочинии, указать количество действующих в благочинии благотворительных столовых и пунктов раздачи одежды, обратив внимание на более крупные. Образец такого описания содержится на странице сайта в разделе "Работа в благочиниях".

 

При ежегодном составлении отчета данная часть будет сохраняться, изменяясь лишь по мере возникновения новых связей с государственными социальными учреждениями, формирования новых приходских групп, осуществляющих дела милосердия и новых социальных учреждениий и благотворительных столовых и пунктов раздачи одежды на приходах. В первой части отчета следует указать отдельно, что нового в области сферы социальной церковной благотворительности в благочинии стало действовать на постоянной основе. Введение данного раздела в литературный отчет связно с потребностью детального представления информации по социальному служению в благочиниях на страницах нашего сайта. Подробные требования к заполнению отчета приведены в пояснительной записке к отчету. Образец литературного отчета.

 

Отчеты должны быть подписаны ответственным по социальному служению и благочинным и сданы председателю отдела не позднее 26 сентября в электронном и бумажном виде.

 

Отчет и фотографии к нему высылать на два электронных адреса одновременно: на электронный адрес отдела: mitishiblag@list.ru, а также на адрес редактора сайта: olg4856@yandex.ru Фотографии присылать в оригинальном разрешении (для печати).

 

Сроки сдачи отчетности

 

Вид отчетности

Срок сдачи

E-mail

1.

Новости по социальному служению и благотворительности

В течение

3-х дней

с момента события

olg4856@yandex.ru

mitishiblag@list.ru

2.

Информацию о социальном служении в благочинии

на текущий момент

По мере обновления информации

olg4856@yandex.ru

mitishiblag@list.ru

3.

План проведения совместных мероприятий благочиния и управления соц. защиты, на предстоящий календарный год, посвященных знаменательным событиям и памятным датам

31 января

mitishiblag@list.ru

4.

Карты социальной

благотворительности

31 января

mitishiblag@list.ru

5.

Перечень церковных социальных учреждений благочиния

31 января

mitishiblag@list.ru

6.

Отчет о проведении совместных мероприятий благочиния и управления соц. защиты за прошедший год, посвященных знаменательным событиям и памятным датам.

24 сентября

mitishiblag@list.ru

7.

Сводный годовой отчет

24 сентября

mitishiblag@list.ru

8.

Литературный годовой отчет, фото

24 сентября

olg4856@yandex.ru

mitishiblag@list.ru

9.

Отчет о проведении благотворительной акции «Согреем детские сердца»

5-7 ноября

olg4856@yandex.ru

mitishiblag@list.ru

 

План мероприятий